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These frequently Asked Questions (FAQ’s), have been collated from Craft, Chapter, Mark and Royal Ark 
Mariner Lodge members.  The answers are intended to give the best possible information and advice to 
Lodges and Chapters and may therefore be amended from time to time as further information becomes 
available. 


These FAQ’s will also be added to as new queries arise.  All such queries should be directed to your 
Provincial Grand Secretary at their usual e-mail address. 


For the purposes of these FAQ’s, the term ‘Lodge’ refers to Craft, Mark and Royal Ark Mariner Lodges. 


FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Q1.  What do Lodges/Chapters do about a meeting for which they have already sent out a Summons, 
that now falls within the suspension period? ​
A1.  We are anticipating further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this matter. 
This isn’t an urgent issue at the moment as we will not be reconvening for at least another 3 
months and we will issue advice well in advance of a return to normal working ​
Q2.  The next meeting of the Lodge/Chapter was to elect next years’ Worshipful Master, MEZ, 
Commander, how will this be addressed during the suspension? 
A2.  We are anticipating issuing further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this 
matter in the near future but as we will not reconvene for another three months at least we have 
time to work this out. ​
Q3.  The Lodge/Chapter has already elected its Worshipful Master, MEZ, Commander, how will an 
Installation meeting that falls within the suspension period be affected? 
A3.  We are anticipating further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this matter. 
We assume that this will go ahead at a convenient date for your Lodge/Chapter when Masonic 
meetings recommence.  We will issue further advice in due course ​
Q4.  The Lodge/Chapter has one or more regular meeting(s) scheduled to be held during the 
suspension period, how will these be affected? 
A4.  We are anticipating further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this matter. 
These have obviously been cancelled.  If they need to be reconvened after the suspension you 
may need a dispensation and we will advise in due course.  In the meantime it is safe to assume 
that unless exceptional circumstances apply those meetings will be lost. ​
Q5.  Should the suspension be recorded in a Lodge or Chapter Minute Book?  
A5.  Yes, since the communication from our respective Grand Lodges/Chapter is in effect a 
Dispensation that enforces a suspension of all masonic activities, Lodge and Chapter Secretaries 
and Scribes are advised to place a copy of the suspension instruction from their respective Grand 
Body into their Lodge or Chapter Minute book. ​
Q6.  Will the suspension affect the ‘continuous working’ of the Lodge or Chapter? ​
A6.  Since all masonic activity has been suspended by virtue of a Grand Lodge/Chapter Dispensation, 
it is not anticipated that continuous working will be affected, nor that anniversaries would be 
delayed by a period equivalent to the length of the suspension.  However, it is anticipated that 
clarification on this subject will be forthcoming from Grand Lodge/Chapter in due course. 
Q7.  We balloted for a candidate at an earlier meeting and intended them to join during the 
suspension period.  Will we need to re-ballot if, after the suspension period and on the day of 
them joining, their ballot was longer ago than the specified period in our constitutions? ​
A7.  We are anticipating further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this matter 
but unless there has been some significant change it should not be necessary.  We will advice 
further if required ​
Q8.  We proposed a candidate at the last meeting before the suspension, will we have to re-propose 
him after the suspension? ​
A8.  We are anticipating further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this matter  
Q9.  Will members be refunded an element of their annual subscription proportional to the period of 
the suspension? ​
A10.  Annual subscriptions are due for each masonic year as defined by a specific period of time, 
irrespective of the number of times per year that particular Lodge or Chapter may choose to 
meet.  As such, annual subscriptions are not related to, or dependent on, the number of 
meetings held or attended by members.  Furthermore, should a member resign shortly after the 
beginning of a new masonic year, our constitutions are clear that they remain liable for the whole 
subscription for that year, which they must remit to enable them to resign in good standing.  For 
these reasons is it not therefore anticipated that members would be entitled to such a refund. ​
Q10.  Will the Lodge/Chapter still be required to pay rent to their Hall for a meeting or meetings that 
do not take place as a result of the suspension? 
A10. We are aware that there will be a significant number of different arrangements and contracts 
between Lodges and Chapters and their meeting place ‘Landlords’.  Lodges and Chapters are 
therefore advised to review their rent agreements and contact their Hall landlords to ascertain 
how the current suspension might affect them.  It is essential that we all do whatever we can to 
support colleagues in our Masonic halls who may also be able to get some help from the 
government.  The PGMs and MEGS have written to those who run our Masonic meeting places. ​
Q11.  Can a masonic Hall choose to host a ‘young masons’ club event during the suspension? ​
A11.  NO! Whilst the Constitutions of Masonic bodies do not apply to Hall Management Committee’s 
or Trustees, and Halls are therefore free to operate as they see fit, (in relation to non-masonic as 
well as masonic lets and events),   Wwe would not expect any masonic-related meetings to be 
held during the period of the suspension.  The view is that to hold such meetings would not only 
be contrary to the spirit of the masonic suspension but would also be contrary to current 
Government advice; specifically, the avoiding of unnecessaryall but essential social contact.  In 
addition, by being contrary to Government advice, such meetings may also thereforewill have the 
potential to bring Masonry into disrepute. ​
Q12.  Can a Lodge or Chapter hold a ‘virtual’ meeting using internet facilities? ​
No.  Whilst it is appreciated that the facilities afforded by modern digital communications could 
enable such a meeting to take place, whether ‘virtual’ or ‘actual’ it would still be a ‘Masonic’ 
meeting, all of which have been suspended by decree direction from our respective Grand 
Lodges. 
There is, however, no reason why such facilities shouldn’t be used for almoner purposes or for 
maintaining ‘social’ contact during the suspension. 
Q13.  The WM/MEZ will have served two consecutive years during the suspension, what should we do? ​
We are anticipating further administrative guidance from Grand Lodge/Chapter on this matter. ​
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